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随着中国品牌“出海东南亚”趋势日盛,Lazada、Shopee、TikTok Shop 等平台接口服务成为广州跨境企业的新战场。越来越多广州企业搭建独立站、SaaS系统或运营工具,用于数据同步、订单管理、物流履约、商家系统集成。但合规问题逐渐被监管重视——尤其是平台服务型的系统开发公司,必须取得相关电信类经营许可证,否则上线风险极高。
本指南适用于以下企业类型:
在广州注册,主营跨境业务/系统开发;
通过SaaS/系统对接 Shopee、Lazada、TikTok Shop 等;
提供如下功能:店铺管理、订单同步、物流调度、库存分析、财务结算接口等;
提供给商家或跨境卖家使用的平台、APP、网页端、小程序工具。
证件名称 | 是否必须 | 说明 |
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✅ ICP许可证(互联网信息服务) | 是 | 提供注册、登录、数据服务、管理后台功能的对公网SaaS/平台工具,属经营性互联网服务,必须申请。 |
✅ EDI许可证(在线数据与交易处理) | 是 | 涉及订单处理、库存变化、物流状态等“在线数据交互”行为,属于典型EDI场景,必须申请。 |
✅ ICP备案 | 是 | 网站、小程序、H5页等入口访问必须完成ICP备案;服务器需位于国内节点(广州或深圳推荐)。 |
✅ 网络安全等级保护备案(等保2.0) | 建议 | 收集东南亚客户数据、交易订单、账号信息的系统建议备案二级以上,符合《网络安全法》。 |
🧾 软件著作权/API说明文档(非强制) | 推荐 | 可作为许可证申请材料补充,也有助于平台拓展其他API接入场景或国际合作资质展示。 |
项目 | 要求 |
---|---|
✅ 企业性质 | 广州本地注册的内资企业,若含外资,外资占比≤50%,业务需符合信息服务类资质范围 |
✅ 注册资本 | 不低于100万元人民币(可认缴) |
✅ 营业执照经营范围 | 含“增值电信业务”、“互联网信息服务”、“软件开发”、“数据处理”等关键词 |
✅ 人员社保 | 至少3名员工近3个月在广州缴纳社保,建议为运营、技术、客服岗位 |
✅ 技术系统 | 已上线系统,具备完整的业务流程、操作界面、用户协议、数据隐私声明、后台功能 |
✅ 域名/服务器 | 系统域名备案、部署服务器位于国内(建议广州/深圳节点或国内云服务平台如阿里云、腾讯云) |
材料准备
企业营业执照、法人身份证、社保清单
域名证书、服务器合同
系统功能说明、业务流程图、组织架构图
用户注册协议、隐私政策、客服联系方式
数据传输逻辑图、平台接口说明(如对接 Lazada API 等)
递交申请
向【广东省通信管理局】提交许可申请材料,建议先办ICP,后补EDI或双证同时申请
官方审核与补正
审核人员可能提出整改建议,如对数据接口或备案资料补充
获批发证
正式取得 ICP 和 EDI许可证,有效期5年,可续期
系统类型 | 功能 | 是否需要ICP | 是否需要EDI | 等保建议 |
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商家订单管理SaaS | 多店铺订单汇总、Lazada/TikTok订单对接 | ✅ | ✅ | 二级 |
ERP中台对接系统 | 对接Shopee库存、财务、客户、物流API | ✅ | ✅ | 二级 |
跨境物流跟踪平台 | 提供物流轨迹、清关进度、包裹查询 | ✅ | ✅ | 二级 |
独立站接口服务商 | 提供店铺授权、数据抓取API | ✅ | ✅ | 二级 |
轻量级信息撮合工具 | 仅展示招商或平台简介,不处理数据 | ✅ | ❌ | 可选 |
广州具备以下区位与资源优势,建议在许可证申办时进行规划:
📍 南沙自贸区/白云空港/番禺跨境电商基地:推荐注册公司并申请出口型SaaS许可证,支持“境外数据出境备案”;
🧑💻 技术孵化园(如琶洲互联网中心):便于对接管局政策,提升软著、系统方案等合规文档编写效率;
🤝 广州有丰富东南亚背景客户:如越南语、泰语、印尼语版本系统,须特别申明数据存储合规设计;
🔐 建议同步备案等保2.0,特别是支持东南亚多个国家数据同步的系统,避免涉跨境数据监管争议。
如您不熟悉许可证申请细节,可选择我们为您提供一对一代办服务:
企业合规审查与经营范围修订
域名备案/服务器配置建议
ICP/EDI材料模板编写支持
系统架构图、数据流图、用户协议模板提供
提交前技术文档审校与整改
与通信管理局专员对接答复
可选:同步办理等保备案和软著申请
让我们帮助您迈出“技术出海”的第一步:
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📌 错过备案/持证,可能导致系统被拦截、客户接口中断、合作平台终止!
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🧾 附送《东南亚平台对接合规申请材料清单(广州专属版)》
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